B4.9. Referat Events und Veranstaltungen

DV Bericht – Referat Events und Veranstaltungen

Rückblick 2025

Das Referat Events- und Veranstaltungen wurde im Juli 2025 neu gegründet. Es ist
dafür da die Organisation von Großveranstaltungen zu übernehmen und ggf.
Referate zu entlasten, bei denen die Veranstaltung thematisch liegt. Die Arbeit
im Referat hat mit der Organisation der Romwallfahrt begonnen, die im Sommer
2028 stattfindet. Auch die Organisation der 72-Stunden Aktion, welche im Juni
2027 stattfindet, liegt beim Referat Veranstaltungen. Im Jahr 2025 gab es für
die 72-Stunden Aktion noch keine Aufgaben. Für die Romwallfahrt wurde eine
Steuerungsgruppe gegründet, die sich zunächst mit der Suche nach einem
Reiseveranstalter beschäftigt hat.

Ausblick 2026

Zu Beginn dieses Jahres lag der Fokus besonders auf der Auswahl eines geeigneten
Reiseveranstalters für die Romwallfahrt. In der Steuerungsgruppe haben wir
Angebote von drei Veranstaltern eingeholt, die die logistische Abwicklung der
Wallfahrt übernehmen können. Dabei geht es vor allem um die Hin- und Rückreise,
sowie die Unterbringung in Rom. Die Wallfahrt wird als Busreise vom 29.07. –
05.08.2028 stattfinden. Es haben sich nun zwei Angebote herauskristallisiert und
eine Entscheidung für einen der beiden Reiseveranstalter steht für April aus.

Für den Sommer ist geplant die Webseite zu aktualisieren und wieder
freizuschalten. Die Anmeldung wird aller Voraussicht nach digital über eine
gesonderte Anmeldewebseite ablaufen, die im nächsten Schritt erstellt wird.

Die 72-Stunden Aktion findet vom 10.-.13.06.2027 statt. Für Mai dieses Jahres
ist geplant einen ersten digitalen Auftakt für die KJBs zu veranstalten. Von der
BDKJ Bundesebene gab es bisher keine Informationen zum Auftakt oder
Anmeldestart. Eine Kooperation mit SWR3 als Medienpartner ist, wie bei den
letzten Aktionen auch, wieder angestrebt.